Cómo adaptar mi pyme a la Ley de Protección de Datos

Inguralde celebra una jornada para informar a las pequeñas y medianas empresas sobre la importancia de cumplir la ley para evitar sanciones.

Una decena de pequeñas empresas de nueva creación han participado en el último Encuentro Innobak de este año organizado por el Área de Creación de Empresa de Inguralde. La Ley de Protección de Datos Personales y su aplicación a la empresa ha sido el tema elegido para esta jornada informativa celebrada esta semana en el Centro de Empresas Innobak Beurko.

Ley de Protección de Datos (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre) es de obligado cumplimiento para todas las personas físicas y jurídicas que manejen datos personales. Por ello es importante que las pequeñas y medianas empresas tengan en cuenta sus obligaciones a la hora de gestionar los datos personales de clientes/as, proveedores/as, empleados/s, etc.

La jornada formativa promovida por Inguralde contó con la presencia de Miguel Ángel Núñez, consultor de la empresa Consultoría Colaborativa, que se centró en acercar a los empresarios/as las cuestiones más relevantes del marco normativo de la LOPD. Asimismo, informó de todos los aspectos legales a tener en cuenta y las medidas de seguridad que deben cumplirse al amparo de esta normativa.

La jornada resultó ser muy práctica ya que las pymes pudieron presentar sus experiencias a la hora de abordar la protección de datos personales en sus empresas, así como consultar sus dudas y preocupaciones.

¿Qué datos personales debemos tener en cuenta?

Según la Ley se entiende por datos de carácter personal cualquier información referida a personas físicas identificadas o identificables, como nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI, número de la seguridad social, fotografías, firmas, correos electrónicos, datos bancarios, edad y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc. Es decir, todos aquellos datos que permiten identificar a una determinada persona.

Habitualmente las empresas recogen estos datos en ficheros organizados, ya sean automatizados (en soporte informático) o no automatizados (en soporte físico o papel). Para su trabajo diario, las empresas poseen distintos ficheros donde figuran los datos personales de los clientes/as, de proveedores/as, de curriculums, etc.

Por lo tanto, todas aquellas personas físicas o jurídicas que tengan alguno de estos datos en soporte informático o en papel, deben cumplir una serie de obligaciones: calidad de los datos, derecho de información en la recogida de datos, consentimiento del afectado/a, los datos especialmente protegidos, el secreto, la comunicación o cesión de datos a terceros, la seguridad de los mismos, entre otros.

La Agencia Española de Protección de Datos estable una serie de sanciones por Infringir esta ley en función de la infracción cometida. En el caso de las infracciones leves, la multa está entre los 900 y los 40.000, las graves entre los 40.001 y los 300.000, y las muy graves superan esta cifra.

Consulta aquí la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal

 

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